Tạo kho kiến thức để không bắt đầu lại từ đầu

Biến những hướng dẫn và ví dụ đã có thành bối cảnh hữu ích cho lần làm việc tiếp theo. Nội dung dưới đây là hướng dẫn thực hành cơ bản để bạn tự điều chỉnh cho công việc của mình.

Lưu ít nhưng có cấu trúc

Bắt đầu với mô tả công việc, hướng dẫn phong cách và vài đầu ra mẫu tốt. Đặt tên rõ ràng để bạn tìm được thông tin cần dùng.

Phân biệt kiến thức và chỉ dẫn

Tài liệu tham khảo cung cấp dữ kiện. Hướng dẫn làm việc quy định cách xử lý. Tách hai loại này để tránh nhầm yêu cầu với nội dung đầu vào.

Đánh dấu phiên bản

Ghi ngày cập nhật và người phụ trách cho những tài liệu thay đổi thường xuyên. Loại bỏ hướng dẫn đã hết hiệu lực để kho bối cảnh không tự mâu thuẫn.

Cập nhật từ phản hồi

Sau mỗi lần sử dụng, ghi lại lỗi lặp lại và bổ sung một ví dụ đúng. Kho kiến thức có ích khi nó phản ánh cách bạn thực sự làm việc.

Hãy thử với dữ liệu giả lập trước. Bạn luôn là người quyết định kết quả cuối cùng có phù hợp để sử dụng hay không.